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Le invitamos a conocer más sobre nuestros servicios y productos en nuestro sitio web. No dude en contactarnos para poder ofrecerle una atención personalizada. Estaremos complacidos de brindarle la ayuda que requiera.

Encuéntrenos en La Trinidad, Caracas.

ADULTOS

La organización de una fiesta perfecta

Parecería incongruente tener que hacer una lista de cosas cuando se trata
de organizar algo divertido, pero ciertas actividades se disfrutan más
si han sido planificadas adecuadamente. Algunas veces se improvisan reuniones
y es divertido, pero siempre faltará algo, ya sea comida, utensilios o
la música. Aquí te enseñare cómo hacer una lista
de planificación de una fiesta, para que la tengas en mente la próxima
vez que te animes a organizar una reunión.

Para cualquier tipo de fiestas o eventos, preparar, organizar y detallar con una cierta anticipación, previendo nuestras virtudes y defectos, es importante y fundamental tanto asumir responsabilidades como saber delegarlas.

En la organización de una fiesta se busca el éxito, la alegria que deja a su fin, se rige por nuestra personalidad, ganas e intenciones. Será esto lo que la hará diferente a otras.

COSAS QUE NO DEBES OLVIDAR

LA LISTA

 Primero debes hacer una lista para las compras, otra para las actividades en
la casa (o el lugar donde darás la fiesta) y por último, la lista
del día de la fiesta (actividades que sólo pueden hacerse el mismo
día de la reunión). Y una lista que llamaras NO OLVIDAR, allí colocaras todo, todo las cosas pendientes.

LA LISTA DE INVITADOS

Puede que sea una reunión pequeña y con tus amigos de confianza,
pero nunca falta que se te pasó invitar personalmente a alguien o le
pasaron   la  voz  el  último  día.  Será  mejor  que  tengas  la
atención de invitar a todos con anticipación y solo haciendo la
lista con tiempo tendrás a todas las personas disponibles con sus números
de teléfono a la mano. Debes invitar con no menos de un mes de anticipación para los que no están en tu ciudad y 15 dias para los mas cercanos.

INVITACIONES

Si tu fiesta es más formal, entonces conviene planificar con tiempo una invitación ayudándote con la lista de invitados que ya hiciste. Una forma novedosa es usar internet. Hacer una invitación electronica

EL MENÚ

El menú que selecciones dependerá de la época del año, el clima, la hora, el lugar y la formalidad de la fiesta. Si es posible, mejor contrata un servicio de comida aún cuando la fiesta sea pequeña, así te librarás de tener que ocuparte de calcular los platillos, raciones, etc. Existen varias formas aquí te indico las mas usadas: solo pasapalos, pasapalos en mesa, buffet y servido en mesa.

DIVIDE LAS TAREAS

Es bueno que quieras encargarte tu de todos los detalles, pero pidele a tu familia  o amigos de confianza que te ayuden con ciertas actividades de otras actividades, tales como llamadas, confirmaciones, etc.

ALQUILER  MESAS Y SILLAS, ETC

Es incómodo tener que estar sacando asientos hasta del vecino cuando empieza a llegar la gente a la fiesta y no hay donde acomodarla. Mejor contratar un servicio de mesas y sillas con una agencia. Piense en vasos, platos, copas, mesonero, etc.

BEBIDAS

En la variedad está el gusto, así que para los que disfrutan de tomar una bebida alcohólica, prepárate Con tiempo para que puedas ofrecer bebidas frías a tus invitados. El vino blanco espumante (champaña) debe llevarse a la nevera por lo menos una hora antes de servir, igual con el vino blanco o rosado. El vino tinto se sirve a temperatura ambiente.

Debes destinar un area solo para las bebidas, si son frias tener los contenedores adecuados y si es caliente tener preparado todo para el momento de servir. Una barra con su barman es una buena opción.

DECORACIÓN

Dependiendo del motivo de la celebración, requerirás decorar el lugar de la fiesta. Ya sea con letreros, flores, globos, matas iluminadas, etc.

EL BAÑO

Durante cualquier reunión, el baño es un lugar muy frecuentado. Prepara bien tu baño para que esté muy limpio y no falte nada. No te confíes con un solo baño, de preferencia ten preparado un baño adicional.

MÚSICA

La música contribuye a la ambientación de la fiesta, así que dependiendo de la magnitud de la celebración, contrata música ya sea en vivo o planeada. Si conoces a alguien que le guste organizar la música, pídele ayuda.

SE BUENA ANFITRIONA

Bien, ya tienes todo listo. Pero nunca falta un imprevisto o incluso catástrofe en una reunión. Estate preparada y tómalo con calma; sólo asegúrate que tus invitados están bien y que siga la fiesta.

TIPOS DE FESTEJOS

En este punto no piensen en el acto o fiesta en sí, sino en la trascendencia que estén buscando; será entonces, elegante y formal o distendido e informal. Es aconsejable comenzar los preparativos con un año de anticipación y más si se trata de grandes celebraciones o eventos con cierta envergadura. Hay un tiempo para cada cosa y una cosa para cada tiempo, improvisar nunca da buenos resultados.

Es importante que consideren la ayuda que van a necesitar en la celebración, esto va a pasar por la contratación de una cierta cantidad de empresas y servicios para fiestas que la harán posible. Recordemos supervisar a aquellas personas que deseemos que estén en nuestra fiesta o evento y que tengan la posibilidad de asistir.

Para calcular la fecha de alquiler de salones, hay 3 puntos vitales: La época. Sería el mes o estación del año que les interesa hacer su fiesta o evento.  En Venezuela es en el mes de diciembre la época donde mas se celebran  eventos, reserve con 6 meses. Piensen en el frío, calor o lluvias. De esta manera sabrán si el

Por último conocerán de acuerdo a sus intenciones, si es un período vacacional la posibilidad de ausencias y presencias de las personas.

EL DINERO Y LOS PRECIOS

Deben estar acorde a su realidad y considerar el nivel económico real. Realizar una fiesta o evento generalmente nos da un rojo en nuestro presupuesto, pero conociendo la fecha tendrán la posibilidad de ahorrar previamente, recuerden los aguinaldos, sueldos extras, plazos fijos, posibilidad de pagar en cuotas, abrir una cuenta bancaria a modo de lista de casamiento o ese pariente tan querido... en fin, todo es válido.

de turismo, si van a viajar en temporada pueden caer en lista de espera.

Importante: no apresurarse, consultar mínimo tres presupuestos de empresas de cada uno de los servicios, comparar paquetes iguales, el grupo humano, el profesionalismo, su estructura y calidad. Recuerden la diferencia entre barato y económico. Lo barato es un menor precio sobre una misma propuesta, y lo económico son diferentes precios sobre diferentes propuestas.

Por ultimo haga un cronograma del evento, asi sabra como van andando las cosas. Una forma es visualizar el evento, tomese un tiempo a solas y vea en su mente el evento desde que comienza hasta que finalice.

Espero que esta guía le  sea de utilidad y estamos a la orden para cualquier consulta u opinión,   58 414 318 4461; 0212 714 6974  gygfestejos@gmail.com ;